第2回総務・情報委員会報告
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開催日時 平成19年11月20日(火) 13時30分〜
会  場 長野市 建築士会館


議  題 第1 委員会・部会報告
        ○総務部会
         イ 平成20年度総会 平成20年5月24日(土)茅野市民会館で開催予定
         ロ 第2回会員大会 平成19年9月20日(土)開催済
         ハ ゴルフ大会 平成19年10月4日 開催済(松筑支部担当)
         二 緊急災害時の対応について 連絡網の整備・配布
              2007年度版を作成し配布する
         ホ 建築士の日 7月1日 PR活動助成
           今年度のCPD制度・専攻建築士制度PR助成金は、上小・諏訪・安曇野・更級
           支部に交付済

        ○中越沖地震における長野県建築士会の対応
         応急危険度判定員としての行政への協力
              7月19日〜23日 延5日間で計72名(内会員70名)が柏崎市周辺で判定
          業務を行った。(地方事務所が召集、公用車使用)

         中越沖地震住宅相談キャラバン隊としての活動
          日 計40名(佐久8名、上小4名、埴科4名、更級4名、須高4名、中
          高4名、飯水名、長野8名)が柏崎市内の避難所にて相談対応。
(高速代は緊急
          車扱いで免除、燃料代は各支部へ支払済み、建築士会関東ブロックより参加者へ謝
          礼が支給された)

        ○建築士ながの
         広告掲載協力会社が昨年より少ない
        ○H・P運営
         内容検討およびリニューアル 
     
     第2
 事業経過と後期事業推進について
        ○会員大会について
         第2回飯山大会の実施報告(重田VC)
          委員の関わり方に不徹底部分があったものの、すばらしい運営ができた。
         開催地委員の報告(手塚委員)
          飯水支部メンバーの力をあわせて無事実施することができた。
          支部と本会等との調整で負担が大きかった。
         新体制(総務委員会主体⇒ブロック+開催地支部主体)運営について
          開催地支部の負担が大きい
           開催時期について
          飯山での10月開催はシーズン的にみて良かった。
          10月には他団体や地域行事も多いので、日程調整に配慮が必要。
          改選年度の開催については準備期間が短いために、開催時期を検討する。
         登録者数
          会員登録者数(268名)は過去最多。
          一般参加者や同伴者がほとんどない。
        ○緊急災害時の対応について

         緊急災害時対応連絡網の整備(吉原委員担当)
          2007年度改訂版が整備できたので活用願いたい。個人情報の取扱注意。)
          キャラバン隊、応急危険度判定に対応するための名簿であるが、運用については、
          県などと協議中。

        ○平成20年度総会について
         開催地と開催日 茅野市民会館で平成20年5月24日(土)
          3月に現地調査を兼ねた委員会を開催し、詳細を決定する。
        ○建築士の日について
         CPD制度・専攻建築士制度PR助成金について
          来年度の詳細が決まり次第、助成支部等を検討する。
        ○諸規定の整備
         定款の改正
          公益法人の取り扱いに対応する定款の改正準備を行う
        ○ゴルフ大会
         来年度は諏訪支部で、10月開催予定
         大会の共通実施要綱を作成整備する。(西村委員担当)
         10月には事業が重なり日程調整など配慮が必要。
        ○建築士ながの 
         年間スケジュールの決定・確認
         原稿の提出期限を厳守する。
         広告スポンサーを募集する。
         折込チラシ(現在は無料)に関して、有料講習会などについては手数料を受ける。公
         益的なチラシに関しては無料。

        ○H・Pリニューアルについて
         機関紙とHPの内容を早くリンクさせるように、迅速に更新する(内山委員担当)
         支部たよりのページの作成
          本会HP記事から支部HP該当ページへのリンクを設定してはどうか。
         担当記事や写真等はHPにも活用できるように多めに事務局へ送る。
        ○事務局メールアドレス
         現在表示しているアドレスは添付ファイル容量が小さいため、別アドレスに変える。
        ○次回開催日時・場所
         茅野市民会館 月初旬に開催予定 






第1回総務・情報委員会報告
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開催日時 平成19年6月20日(水) 13時30分〜
会  場 長野市 建築士会館


議  題 第1 
委員会の運営について
        ・副委員長の選出
          総務担当:佐久支部  重田元一
          情報担当:松筑支部  小澤 豊

        ・幹事の選出

          東  信:上小支部  岸田輝之
          南  信:上伊那支部 堀口 隆
          中  信:大北支部  吉原 功
          北  信:中高支部  保倉利光
        ・役割分担
          通常総会:諏訪支部  西村厚志
               飯伊支部  藤本 勝

          会員大会:木曽支部  中村一美
               中高支部  保倉利光

          定款・諸規定整備、緊急連絡網の整備:大北支部  吉原 功
                            上伊那支部 堀口 隆

               建築士ながの編集:編集長 長野支部 川村和廣
                       埴科支部 高橋孝行
                       更級支部 小林 淳
                       須高支部 坂口雅彦
          HP運営・管理:長野支部  内山卓太郎
                  上小支部  岸田輝之
                  安曇野支部 丸山直樹
                  飯水支部  手塚宏之
                  長野支部  土倉武幸
          HP管理メンテナンス:関常務理事

     第2 平成19年度事業について
        ・事業計画
          @会員増強
          A定款の整備
          B緊急災害時連絡網の整備及びそれにともなう個人情報の管理
            各支部で7月中に19年度版を整備し、本会事務局へ提出する
            本会事務局は8月中に全体をまとめる
          C会員の福利厚生
            保険の検討

          D通常総会・会員大会
               E事業の情報開示の実施
          F会誌の企画・発行及びHPの運営について

        ・第58回通常総会  平成20月24日(土) 茅野市民会館。
        ・第2回会員大会   平成19年10月20日(土) 飯山市
          第2回からは支部主体の開催
となる。
          7月10日開催の実行委員会で詳細について決定予定。

        ・ゴルフ大会     平成19年10月4日(木) 浅間カントリー 松筑支部担当

          7月10日までに概要をまとめる
          募集要項は会報8月号に掲載する
        ・建築士ながの(年間計画別紙)
          原稿は発行前月の10日までに本会事務局へ送付すること。12日頃編集会議。
          表紙テーマを7月号より「道標」とする
          「表紙」・「会員のひろば」当番支部は別紙当番表による。
          「会員のひろば」は当番表の上段の支部はフリーテーマとし、下段の支部は支部
           動紹介。(必ず写真を2点添付する)

        ・HP運営
          内容検討及びリニューアルを計画する。
     第3 その他
        ・7月1日建築士の日について
          「建築士の日」に伴う企画を実施する支部に対して補助を行うとしたところ、上小
          支部・佐久支部・安曇野支部・更級支
部より申請あり。東信ブロックは上小支部
          に決定

        ・個人情報管理規程および個人情報管理委員会について
          委員会を新委員で編成する。




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